Cómo elegir el lugar para tu evento en Buenos Aires (y alrededores)
FACTORES PARA ELEGIR LA LOCACIÓN IDEAL
Elegir dónde celebrar tu evento es una de las decisiones más importantes del proceso: no solo definirá la estética, sino también la logística, la comodidad y la experiencia que vivirán tus invitados.
Como wedding planner en Buenos Aires, suelo acompañar a casi todos mis clientes en este paso, y siempre recomiendo analizar ciertos puntos clave antes de tomar la decisión. – Claro que primero deberás tener definida la cantidad estimativa de asistentes y una noción del presupuesto total que querés destinar a la fiesta. – Posterior a ello, entonces sí, podrás comenzar con la búsqueda, para la cual deberás:
1. DEFINIR EL ESTILO DE LA CELEBRACIÓN
Antes de comenzar a mirar salones, preguntate “¿qué estilo quiero que tenga mi evento?”.
Un resultado boho o campestre difícilmente se logre en el hotel más moderno y urbano de la ciudad, así como un evento con intención de ser elegante y clásico va a perder toda su esencia si elegimos un espacio rústico.
Cuando el estilo que buscamos y la locación están alineados, en cambio, todo fluye mejor y conseguimos que se vea (y sienta) naturalmente armónico.
Encontrá inspiración y estilos para tu evento soñado en mi porfolio.
2. ¿INTERIOR, EXTERIOR O AMBOS?
En Buenos Aires y alrededores hay salones para todos los gustos: quintas que permiten formatos 100% al aire libre, salones modernos y lujosos, fincas con amplios jardines y espacios mixtos que permiten montar ambientes variados.
Tené en cuenta que contar con áreas en exterior ofrece algunas ventajas adicionales, como la posibilidad de realizar la ceremonia – si hubiese – y la recepción en un entorno más natural, o, ¿por qué no?, todo el evento al aire libre si el clima así nos lo permitiera. ¿El resultado de esto? Una atmósfera que se percibirá mucho más relajada, descontracturada y cálida.
Sólo el hecho de poder contar con la opción ya nos brindará tranquilidad al saber que disponemos de esa flexibilidad y posibilidad de adaptación.
Y si aún no leíste mi entrada sobre qué considerar al momento de planificar un evento en exterior, este es el momento.
3. UBICACIÓN Y LOGÍSTICA
Pensar en las distancias y traslados es fundamental, y es un tema que aconsejo ligar a la decisión de “qué es lo que busco transmitir con mi evento”. Indagá cuáles son tus preferencias y qué ponés sobre la balanza: “¿prefiero un lugar cercano a Capital Federal, priorizando la accesibilidad, o algo como San Isidro, Vicente López u otras zonas similares, alejadas del centro y que permitan desconectar del ritmo urbano?”
Si están abiertos a otras alternativas, incluso pueden evaluar una Boda Destino, animándose a celebrar en otra región del país – pero eso es parte de otra nota que podés leer también en mi blog, o contactame para que te arme una propuesta a medida. –
Si querés acompañamiento experto desde la búsqueda del espacio hasta la coordinación completa del evento, podés conocer más sobre mis servicios como organizadora para asegurarte una planificación clara y sin imprevistos.
4. SERVICIOS INCLUIDOS Y PROVEEDORES FIJOS
Muchos salones trabajan con proveedores propios de catering, técnica, ambientación y fotografía, entre otros. He aquí, algunas preguntas clave que debemos atrevernos a hacer cuando visitamos una locación para evitar sorpresas:
“¿qué ofrece cada uno?”, “¿cuáles de ellos son inamovibles y qué proveedor se puede llevar de forma externa?”, “¿implica algún costo adicional hacerlo?”.
Como cualquier empresa organizadora de bodas, siempre recomiendo solicitar todo por escrito. Creéme, vas a agradecer en el futuro tener un documento al cual volver cuando surjan inquietudes.
Si querés un sostén que te pueda dar una mirada profesional y te acompañe en cada decisión – desde la elección del espacio hasta el diseño de tu evento –, estoy lista para ayudarte a crear un día único y pensado a medida. Contactame.
