Cómo elegir a los proveedores ideales para tu evento: consejos de una organizadora profesional
ELEGIR A LOS PROVEEDORES CORRECTOS ES DETERMINANTE PARA QUE UN EVENTO SEA UN ÉXITO.
No se trata solo de precio o disponibilidad, sino de compatibilidad, estilo y confianza.
Si estás recién comenzando este camino, mi consejo inicial es que te prepares bien para las entrevistas. Para estos primeros contactos que generes, sí es recomendable solicitar varios presupuestos para poder luego compararlos, analizarlos y comenzar a filtrar; sin embargo, consultar no más de tres a cinco opciones de un mismo servicio es lo ideal para no abrumarte con tanta información. Si luego contás con más tiempo disponible, por supuesto podés extender la consulta a cuantos más desees.
Conocé más sobre mis servicios de organización de eventos y cómo puedo ayudarte a planificar la tuya.
QUÉ TENER EN CUENTA ANTES DE CONTRATARLOS.
Es fundamental comprobar la experiencia y trayectoria de cada proveedor: desde lo que este nos cuente en primera persona, la información a la que podamos acceder a través de sus redes sociales y canales de contacto, hasta referencias y testimonios de clientes anteriores u otros proveedores con los que haya colaborado. La practicidad para trabajar, la flexibilidad y la disposición para resolver imprevistos son habilidades que se adquieren especialmente con la experiencia: saliendo a la cancha. Conocer la fiabilidad del proveedor es lo que nos dará la pauta para comprender y evaluar conscientemente la propuesta que este luego nos presente sobre el servicio que ofrece.
MI MÉTODO PARA SELECCIONAR PROVEEDORES ESENCIALES.
Como event planner tengo la tarea periódica de continuar expandiendo mi red de contactos: cuento con una agenda propia y clasificada de empresas con las que he trabajado en distintas oportunidades, prestadores de servicios recomendados, y nuevas alianzas que sigo creando constantemente. El abanico de opciones es muy amplio, pero cada uno de los que conforma esta red que hace años vengo tejiendo tiene en común la habilidad para comprender las necesidades de cada cliente, la capacidad de cumplir responsablemente con los tiempos y acuerdos, y la confianza y seguridad que me brindan con su forma de trabajo.
Si te gustaría saber más sobre mi historia y cómo trabajo cada evento, te invito a visitar la sección “Sobre mí”.
Entonces, ¿cómo hago para elegir con cuál de todos ellos unirme para cada evento? Entender la identidad y los
valores del cliente es la clave. Es sólo a partir de allí que puedo hacer una preselección basada tanto en la calidad del servicio como en el estilo, buscando que sea compatible con la visión que tenemos del evento y equilibrando lo humano con lo profesional.
Si querés que te ayude a formar el equipo de proveedores ideal para tu evento, puedo asesorarte paso a paso para que cada elección sea segura, coherente y sin sorpresas. Contactame y empecemos a armar el gran día.
