¿Faltan sólo días para tu evento y querés asegurarte tener todo encaminado? Repasemos juntos.
UNA BUENA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS NO SE TRATA SÓLO DE PROVEEDORES Y LOGÍSTICA, TAMBIÉN DE CÓMO TE PREPARÁS PARA VIVIR ESE DÍA CON CALMA Y DISFRUTE.
En otro artículo de mi blog te contaba que a pesar del esfuerzo que pongamos en que nada fuera de lo esperado suceda el día del evento, la cantidad y variedad de factores que juegan hacen que la perfección no exista.
Los imprevistos ocurren, así que hay que afrontar esa realidad y trabajar en pensar cada escenario posible y las distintas formas en que podemos resolver cada situación. Pero como de las cuestiones logísticas, técnicas y pesadas me voy a estar ocupando yo, mis consejos van orientados a aquellos detalles que vos como anfitrión podés prever y ajustar durante esa semana previa para que el día del evento puedas relajarte y disfrutar.
Comienzo por contarte que, independientemente del servicio para el cual me hayan contratado, la noche previa a cada evento siempre dejo lista mi valija cargada de herramientas que nos pueden servir cual varita mágica para el gran día, incluyendo lo que yo rotulo “papelería”, archivada en una carpeta que contiene todo lo relativo a documentación legal, sumado a mis documentos de apoyo y otros item varios, como cables, insumos de mercería, cintas, e incluso elementos decorativos.
Sin embargo, llevar tu propio bolso con artículos personales y refuerzos de lo que mencioné, nunca está de más. ¿Qué podes incluir?
LO QUE NADIE MENCIONA, PERO TE SALVA EN EL MOMENTO JUSTO.
Un pequeño botiquín es infaltable. Si la locación cuenta con uno, o si el evento dispone de un servicio de emergencias instalado allí mismo, probablemente no utilicemos nada del botiquín propio, pero siempre es favorable tenerlo, especialmente con medicamentos ya que, aunque fuesen de venta libre, muchas veces las locaciones prefieren no proveerlos para evitar tomar riesgos.
Con el mismo criterio aconsejo llevar un neceser con productos de higiene personal, – corporal, bucal, femenina, y lo que consideres –.
E incluso teniendo contratado el servicio de maquillaje, llevar productos propios es lo ideal puesto que la mayoría de las veces los maquilladores concluyen su labor y se retiran (pero dejame contarte que el evento recién empieza para ese entonces, y lágrimas de emoción o transpiración posterior pueden llevar a requerir retoques).
Así también sugiero llevar algo de vestimenta extra, como alguna camisa adicional, calzado cómodo y algunos pares de medias. Y en relación con esto, luego de las últimas pruebas de vestuario que realices, es importante que la pongas a prueba: practicá caminar, sentarte, agacharte y bailar – con la ropa y con el calzado! –.
Por otro lado, durante esos días previos tendrás también la tarea de revisar los últimos cambios en la lista de invitados, confirmando las asistencias pendientes; preparar los accesorios y demás complementos que vayas a utilizar; y ensayar la ceremonia, votos, discursos, o lo que aplique en cada caso.
Llegado entonces el día del evento, mi consejo final es que desayunes bien (nutritivo y completo) porque es probable que esta sea tu fuente de energía principal durante gran parte del día.
A partir de allí sólo resta relajar y confiar en el equipo de profesionales que contrataste para que hagan de tu evento uno inolvidable.
¿Querés llegar a tu evento con la tranquilidad de que todo está bajo control? Escribime acá y lo planificamos juntos.
