Checklist de tareas: a 30 días del evento
QUÉ DEBERÍA ESTAR RESUELTO ANTES DEL ÚLTIMO MES
El mes previo al gran día no es para “ver qué falta”, sino para ejecutar y coordinar los últimos detalles de la organización del evento.
Si bien los tiempos y lapsos de cada tarea van a ser variables según cada caso, te comparto un punteo orientativo para que puedas encarar mejor ese último período:
30 días antes deberías tener:
- Lista cerrada de invitados
- Contratos firmados con todos los proveedores
- Cronograma avanzado
- Menú y diseño del evento ya definidos
Entre 15 y 7 días antes:
- Seating plan armado
- Confirmación de horarios con los proveedores
- Pruebas finales y ensayos (si aplicara)
- Revisión de pagos pendientes
Mi trabajo no empieza el día del evento: empieza mucho antes, organizando cada decisión para que puedan disfrutar el proceso.
Última semana:
- Pasada en limpio general – y ajustes finales –
- Armado de souvenirs, kits de emergencia, cotillón, impresión de papelería y/o
cualquier otro detalle que quieras presentar - Descansar física y mentalmente – obligatorio –
EL CIERRE DEL EVENTO TAMBIÉN NECESITA PLANIFICACIÓN
El gran error
Dejar decisiones importantes para último momento genera estrés, gastos adicionales y te lleva a tomar malas decisiones.
El último mes es de ejecución pura. La fase de creatividad ya debería estar resuelta.
Si querés delegar en alguien que te acompañe y sostenga durante todo este proceso, hablemos.
